Allgemeine Elemente

Aktionsleiste

Die meisten Tabellen haben ganz oben eine Aktionsleiste. In dieser befinden sich eine Reihe an Buttons, die die verschiedenen Tabellenaktionen repräsentieren. Jeder Button enthält ein der Tabellenaktion zugeordnetes Icon sowie den Namen der Tabellenaktion. Manche dieser Buttons sind unter bestimmten Bedingungen deaktiviert. Die häufigsten Bedingungen sind:

• mehr als eine Zeile ausgewählt

• keine Zeile ausgewählt

• nicht genau eine Zeile ausgewählt

Ist ein Button aktiv, kann die zugehörige Tabellenaktion mit einem Klick darauf ausgelöst werden. Tabellenaktionen sind bestimmte Effekte, die mit der Tabelle oder den ausgewählten Zeilen in Verbindung stehen.
Hat eine Tabelle zu viele Aktionen für ihre Breite, so erscheint ein Scrollbalken, mit dem Sie innerhalb der Aktionsleiste nach links und rechts navigieren können.

Kopfleiste

Die Kopfleiste enthält die Namen aller Spalten der Tabelle. Außerdem lassen sich hier folgende Einstellungen an der Tabelle vornehmen:

Sortieren

Klicken Sie auf den Namen einer Spalte, so wird die Tabelle entsprechend den Werten in dieser Spalte zunächst aufsteigend sortiert. Diese Sortierung wird durch einen Pfeil nach oben rechts vom Spaltennamen kenntlich gemacht. Ein zweiter Klick auf den Namen einer bereits aufsteigend sortierten Spalte kehrt die Sortierung um, was Sie an dem nach unten zeigenden Pfeil rechts vom Spaltennamen erkennen können. Ein dritter Klick auf den Namen einer absteigend sortierten Spalte hebt die Sortierung auf und stellt die ursprüngliche automatische Sortierung wieder her. Ein Neuladen der Anwendung hebt die Sortierung ebenfalls auf.

Filtern

Hovern Sie mit Ihrer Maus über das rechte Ende einer Spalte in der Kopfleiste, erscheint ein Menü-Icon . Klicken Sie darauf, um das Filtermenü zu öffnen. Klicken Sie auf das obere Feld im Filtermenü, um ein Dropdown-Menü zu öffnen. In dieser sind die verschiedenen Arten der Filterung aufgelistet, die an dieser Spalte möglich sind. Die konkrete Liste hängt vom Datentyp der Spalte ab.
Anschließend können Sie die meisten Optionen genauer konfigurieren. Dies erfolgt meistens über eine Texteingabe. Die genauen Einstellungsmöglichkeiten hängen jedoch von der gewählten Filtermethode ab.
Sie können an jeder Spalte zwei verschiedene Filter gleichzeitig anwenden und diese entweder mit "UND" oder mit "ODER" durch einen Klick auf den entsprechenden Button im Filtermenü verbinden. Diese Buttons sowie die zweite Filteroption erscheinen unter der ersten, sobald Sie dort eine Filtermethode eingestellt haben.
Sie können das Filtermenü schließen, indem Sie die Enter-Taste drücken oder auf den Knopf mit der Aufschrift "Anwenden" unten links im Filtermenü klicken. Erst damit wird die Filterung angewandt.
Sie erkennen, dass ein aktiver Filter an einer Tabellenspalte gesetzt ist, durch ein Filter-Icon , das rechts neben dem Spaltennamen aufgetaucht ist.
Ein Tabellenfilter kann auf folgende Arten aufgehoben werden:

• Klicken Sie im Filtermenü auf den Knopf mit der Aufschrift "Zurücksetzen". Dies schließt außerdem das Filtermenü.

• Wählen Sie im Filtermenü eine Filteroption aus, die eine weitere Eingabe als Spezifikation erfordert, und machen Sie dieses Eingabefeld leer und bestätigen Sie den Filter anschließend mit der Enter-Taste oder einem Klick auf den Knopf mit der Aufschrift "Anwenden".

• Laden Sie die Anwendung neu, um alle Tabellenfilter zurückzusetzen. Dabei werden auch alle Sortierungen aufgehoben.

• Klicken Sie auf das X-Icon rechts im Volltextfilter in der Toolbar, um alle Tabellenfilter zurückzusetzen. Dabei wird auch der Volltextfilter selbst aufgehoben.

Hauptteil

Der Hauptteil einer Tabelle besteht aus einem Raster von Tabellenzellen.
Sie können eine Zelle auswählen, indem Sie sie anklicken. Es wird immer auch die zugehörige Zeile mit ausgewählt. In manchen Tabellen ist es möglich, mehrere Zeilen gleichzeitig auszuwählen. In diesen Tabellen gilt:

• Halten Sie STRG gedrückt, während Sie eine unausgewählte Zeile anklicken, um diese Ihrer Auswahl hinzuzufügen.

• Halten Sie STRG gedrückt, während Sie eine ausgewählte Zeile anklicken, um nur diese aus Ihrer Auswahl zu entfernen.

• Klicken Sie eine Zeile an und halten Sie dann Shift gedrückt, während Sie eine weitere Zeile anklicken. Dadurch werden beide Zeilen sowie alle dazwischenliegenden Zeilen zu Ihrer Auswahl hinzugefügt.

Die ausgewählten Zeilen und in wenigen Fällen auch die ausgewählte Zelle können den Effekt einer Tabellenaktion beeinflussen.
Die Zellen mancher Spalten sind bearbeitbar. Doppelklicken Sie auf eine Zelle, um einen Zelleneditor zu öffnen, mit dem Sie den Inhalt der Zelle bearbeiten können. Wie dieser Editor im Speziellen aussieht, hängt vom Datentyp der Spalte ab. Sie können in bearbeitbare Zellen auch Inhalte hineinkopieren. Alternativ können sie Zellen, deren Inhalt in Textform vorliegt, auch bearbeiten, indem Sie die gewünschte Zelle auswählen und einfach anfangen zu tippen. Dabei wird der alte Zelleninhalt überschrieben. Wenn Sie mehrere Zellen der Reihe nach bearbeiten möchten, können Sie auch die Tabulator-Taste drücken, um mit der Zellenauswahl zur nächsten Zelle in der gleichen Zeile oder von der letzten Zelle einer Zeile zur ersten Zelle der nächsten Zeile zu springen. War vor einem solchen Wechsel der Zelleneditor der entsprechenden Zelle geöffnet, so schließt er sich und es öffnet sich stattdessen direkt der Zelleneditor der neu ausgewählten Zelle. Wenn die ausgewählte Zelle mittels der Tabulator-Taste in die nächste Zeile wechselt, so ändert sich die ausgewählte Zeile nicht.
Mittels des Scrollbalkens (falls vorhanden) oder der Maus können Sie innerhalb des Hauptteils nach oben oder unten scrollen. Manche Tabellen werden in diesem Fall aber auch in verschiedene Seiten unterteilt. Innerhalb der Fußleiste können Sie zwischen den verschiedenen Seiten navigieren.\

Fußleiste

In der Regel haben die Tabellen keine Fußleiste. Falls doch, enthält sie folgende Elemente:

Zeileninformationen

Ganz links in der Fußleiste werden Informationen über die aktuell ausgewählte Zeile eingeblendet. Welche Informationen das sind, hängt von der spezifischen Tabelle ab.

Seitennavigation

Rechts finden Sie die Seitennavigation. Ganz links in der Seitennavigation finden Sie eine Darstellung darüber, welche Zeilen die aktuelle Tabellenseite umfasst und wie viele Zeilen die Tabelle insgesamt hat.

Rechts in der Seitennavigation finden Sie in der Mitte von vier Icons eine Auskunft darüber, welche Tabellenseite Ihnen gerade angezeigt wird und wie viele Tabellenseiten die Tabelle insgesamt hat. Links und rechts davon befinden sich jeweils zwei Icons, die per Mausklick folgende Funktionen ausführen:

• bringt Sie auf Seite 1 zurück.

• bringt Sie eine Seite zurück.

• bringt Sie eine Seite nach vorne.

• bringt Sie zur letzten Seite.

Checkbox

Wenn an einem Datenfeld nur "ja" oder "nein", "positiv" oder "negativ", "aktiv" oder "inaktiv", "richtig" oder "falsch" oder ein ähnlich geartetes Wertepaar als Optionen zur Verfügung steht, wird diese Abfrage meist mit einer Checkbox als Eingabefeld umgesetzt. Dieses besteht aus einem Label, das angibt, was hier gerade abgefragt wird, sowie rechts daneben der namensgebenden Checkbox: einem kleinen Quadrat, dessen Inneres entweder leer (nein, negativ, inaktiv, falsch etc.) ist oder einen Haken enthält (ja, positiv, aktiv, richtig etc.). Sie können zwischen den beiden Zuständen wechseln, indem Sie das Kästchen anklicken.

Schalter

Ein Schalter verhält sich ähnlich wie eine Checkbox – sowohl hinsichtlich der Bedingung und des Aufbaus als auch der Tatsache, dass nur zwei Optionen zur Verfügung stehen. Ein wesentlicher Unterschied liegt im optischen Aufbau: Ein Schalter sieht aus wie ein Schieberegler, der entweder ganz links oder ganz rechts steht. Beim Wechsel zwischen den beiden Zuständen ändern sich zudem dessen Farbgebung und ein Icon im Schalter. Schalter werden anstelle von Checkboxen verwendet, wenn eine Zustandsänderung unmittelbare Auswirkungen in der Anwendung hat oder wenn keine der beiden Optionen intuitiv mit einem angehakten Kästchen assoziiert werden kann. Im letzteren Fall werden die Optionen ausgeschrieben oder in piktografischer Form links und rechts neben dem Schalter platziert.

Textfeld

Das Textfeld ist die freieste Art der Datenerfassung. Hier können Sie einfach den gewünschten Text über Ihre Tastatur in das rechteckige meist einzeilige Feld eingeben.
In den meisten Fällen ist ein Textfeld mit einem Label ausgestattet. Dieses kann sich über dem eigentlichen Eingabefeld, daneben oder oben links in seinem Rahmen befinden und beschreibt, welche Art von Information abgefragt werden soll. Wenn ein Textfeld aktuell leer ist, kann es auch sein, dass das Label sich leicht ausgegraut im Innern des Textfeldes befindet, bis eine Eingabe getätigt wird.
Bei mehrzeiligen Textfeldern können Sie deren Größe anpassen, indem Sie auf die untere rechte Ecke des Textfensters klicken, die Maustaste gedrückt halten und die Maus auf oder ab bewegen. Schreiben Sie mehr Text in ein mehrzeiliges Textfeld, als angezeigt werden kann, erscheint am rechten Rand innerhalb des Textfeldes ein Scrollbalken, den Sie auch mit dem Mausrad bedienen können, solange sich ihr Mauszeiger über dem Textfeld befindet.
Manche Textfelder sind mit Validatoren ausgestattet, die Ihnen rückmelden, wenn Ihre Eingaben nicht bestimmten Vorgaben genügen, beispielsweise eine maximale oder minimale Anzahl an Zeichen.

Datumsfeld

Ein Datumsfeld ist im Wesentlichen ein Textfeld, das mit einem Date-Picker rechts im Eingabefeld ausgestattet ist. Wenn Sie über diesen ein Datum auswählen, wird es automatisch ins Textfeld geschrieben, so als hätten Sie es direkt dort eingegeben. Darüber hinaus sind Datumsfelder häufig mit einem Validator ausgestattet, der Ihnen sofort anzeigt, wenn Sie ein ungültiges Datum eingegeben oder das vorgegebene Datumsformat nicht eingehalten haben. Welche Datumsangaben ungültig sind, hängt vom Kontext ab. Ein Geburtsdatum, das in der Zukunft liegt, wird Ihnen beispielsweise bei den meisten Datumsfeldern als ungültig zurückgewiesen werden.

Selektion

Eine Selektion fordert Sie dazu auf, ein Element aus einer vorgegebenen Liste an Optionen auszuwählen. Dies erfolgt mittels eines Dropdown-Menüs. Darüber hinaus ist die Selektion meist mit einem Label versehen, das sich so verhält wie bei einem Textfeld.

Dokumentenupload

Ein Feld, das bei Interaktion einen Dialog öffnet, über den Dateien hochgeladen werden können. Ist bereits eine Datei hinterlegt, wird deren Name im Feld angezeigt. Wird dennoch eine weitere Datei hochgeladen, wird die vorherige überschrieben. Häufig gibt es bei diesen Feldern Beschränkungen hinsichtlich des Datentyps, den hochgeladene Dateien haben dürfen.
Alternativ zu diesem Dialog, können Sie auch Dateien hochladen, indem Sie sie von Ihrem Computer per Drag-and-drop auf das Dokumentenupload-Feld ziehen.

Optionen umbenennen

Das Umbenennen einer Option erfolgt über das Stift-Icon rechts vom Namen der Option. Per Klick darauf öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen neuen Namen für die Option in das Textfeld in der Mitte eingeben können. Im Titel des Dialogs wird Ihnen der alte Name für die Option eingeblendet. Sind Sie mit Ihrer Änderung zufrieden, bestätigen Sie diese durch einen Klick auf den Bestätigungsknopf () unten in der Mitte und die Option wird entsprechend umbenannt.

Neue Optionen hinzufügen

Um eine neue Option anzulegen, klicken Sie auf den untersten Eintrag im Dropdown-Menü, der mit einem grünen Plus-Icon gekennzeichnet und mit einer waagrechten Linie von den übrigen Einträgen abgetrennt ist. Es öffnet sich ein ähnlicher Dialog wie beim Umbenennen. Geben Sie den Namen für die neue Option einfach in das Textfeld in der Mitte ein. Sind Sie mit Ihrer Eingabe zufrieden, bestätigen Sie diese durch einen Klick auf den Bestätigungsknopf () unten in der Mitte und die Option wird entsprechend angelegt.

Optionen löschen

Das Löschen einer Option erfolgt über das Mülleimer-Icon rechts von der Option. Per Klick darauf öffnet sich ein Dialog, in dem Sie den Löschvorgang bestätigen können, indem Sie auf den blauen Bestätigungsknopf () links unten klicken. Die Option wird in diesem Fall gelöscht. Klicken Sie dagegen auf den rechten, orangen Knopf mit dem X-Icon , auf das X-Icon in der oberen rechten Ecke des Dialogs oder irgendwohin außerhalb des Dialogs, wird der Dialog geschlossen und der Löschvorgang abgebrochen. Sehen Sie neben einer Option kein Mülleimer-Icon , dann wird die Option gerade irgendwo verwendet und kann nicht gelöscht werden.
Die aktuell ausgewählte Option steht im eingeklappten Zustand im Eingabefeld.
Manche Dropdowns erlauben es, mehrere Optionen zu selektieren. In diesem Fall schließt sich die ausgeklappte Liste nicht mit dem Auswählen einer Option, sondern diese wird lediglich mit einem Haken versehen. Um die Liste an Optionen eines solchen Dropdown-Menüs wieder zu schließen und Ihre geänderte Auswahl zu speichern, klicken Sie in der Liste ganz unten auf einen Bestätigungsknopf, falls vorhanden, oder irgendwohin außerhalb des Dropdown-Menüs. In diesem Fall werden die aktuell ausgewählten Optionen mit Kommas getrennt im Eingabefeld aufgelistet.