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Im Dashboard sehen Sie eine Integration des Berichtswesens.
Analysen
Der Großteil der Registerkarte wird eingenommen von Analyse-Diagrammen und Filtern, die besagte Analysen variieren.
K5-Export
Oben rechts finden Sie einen Knopf, der einen K5-Export startet. Als Ergebnis erhalten Sie eine xlsx-Datei mit den Tabellenblättern "K 1.1.1 u. K 1.1.2", "K 5", "K 6", "K 7.1", "K 7.2" und "A 3". Das ist das Format, das die Krankenkassen erwarten. Dabei wird jedoch nur das Blatt "K 5" mit Werten befüllt, bei den anderen wird nur die feste Struktur eingetragen.
Datenherkunft K5–Teilkostenblatt Entgeltberechnung
Das Blatt K5 im Teilkostenblatt Entgeltberechnung zeigt, welche Tariferlöse im Rettungsdienst (Geschäftsfeld NFR) im gewählten Zeitraum angefallen sind. Hier wird Ihnen Schritt für Schritt erklärt, woher jede Zahl stammt und wie sie berechnet wird.
Datenquellen
Alle Daten kommen aus zwei Datenbank-Tabellen, die beim Import aus dem ARK-System befüllt werden:
Tabelle | Inhalt | wichtigste Felder |
|---|---|---|
stagin_ark_fahrt | Jede einzelne Fahrt (Transport) | transport_datum: Datum der Fahrt nicht_abrechenbar: Fahrt nicht in Rechnung stellbar uneinbringlich: Zahlung nicht eintreibbar fahrt_id: eindeutige Fahrt-ID kunden_id: eindeutige Kostenträger-/Kunden-ID |
staging_ark_position | Jede abgerechnete Tarifposition einer Fahrt | positions_nr: 6-stellige Schlüsselnummer einzelpreis: Preis je Einheit in € menge: Anzahl Einheiten (z. B. km oder Einsätze) geschaeftsfeld: hier immer NFR kunden_id: eindeutige Kostenträger-/Kunden-ID |
Positionsnummer
Die 6-stellige Positionsnummer (z. B. 3101 00) kodiert, um welche Art von Transport und Tarif es sich handelt. Die ersten vier Stellen entscheiden, in welchem Abschnitt des K5-Blatts eine Position landet:
Stelle(n) | Bezeichnung | Ausprägungen (Beispiele) |
|---|---|---|
Stelle 1 | Verordnungsart (Fahrzeugtyp) | 1 = Notarztwagen (NAW) 2 = Notarzteinsatzfahrzeug (NEF) 3 = Rettungswagen (RTW) 4 = Krankentransportwagen (KTW) |
Stelle 2 | Transportart | 1 = Einpersonentransport 8 = Spezialtransport (z. B. Schwerlast-RTW) |
Stelle 3-4 | Tarifart | 01 = Pauschaltarif (Grundpauschale) 30–49 = Streckentarif (je km) 50–93 = Sondertarife, Zuschläge |
Stelle 5-6 | Ausprägung | 00 = keine besondere Ausprägung 01 = vollstationäre Krankenhausbehandlung |
Welche Daten werden berücksichtigt?
Bevor die Daten in Abschnitte aufgeteilt werden, gelten folgende Grundfilter:
Kundenbezug: Nur Fahrten und Positionen des gewählten Kunden (kunden_id)
Zeitraum: Nur Fahrten, deren transport_datum im Intervall von gewähltem Start- bis Enddatum liegt
Abrechenbarkeit: Fahrten mit nicht_abrechenbar = Ja werden ausgeschlossen
Einbringlichkeit: Fahrten mit uneinbringlich = Ja werden ausgeschlossen
Geschäftsfeld: Nur Positionen mit geschaeftsfeld = " NFR "
Hinweis zu Stornos und Korrekturen:
Stornierte Rechnungen und nachträglich korrigierte Fahrten werden über die Felder nicht_abrechenbar und uneinbringlich gesteuert. Diese Fahrten erscheinen nicht im K5-Blatt.
Die sieben Abschnitte im K5-Blatt
Nach dem Grundfilter werden die verbleibenden Positionen anhand ihrer Positionsnummern in sieben Abschnitte eingeteilt. Jeder Abschnitt hat feste Zeilen im Excel-Blatt.
RTW/NAW-Pauschalen (Zeilen 11–15)
Enthält die Grundpauschalen für Rettungswagen (RTW) und Notarztwagen (NAW).
Bedingungen, die alle erfüllt sein müssen:
Tarifart: Pauschaltarif (Stelle 3–4 = 01)
Transportart: kein Spezialtransport (Stelle 2 ≠ 8)
Mengenspalte im Excel: berechnete_einsaetze (Summe der Menge-Werte = Anzahl Einsätze)
RTW-Streckentarife (Zeilen 18–22)
Enthält die kilometerbasierte Abrechnung für Rettungswagen-Einsätze.
Bedingungen, die alle erfüllt sein müssen:
Tarifart: Streckentarif (Stelle 3–4 zwischen 30 und 49)
Verordnungsart: RTW (Stelle 1 = 3)
Transportart: kein Spezialtransport (Stelle 2 ≠ 8)
Mengenspalte im Excel: berechnete_km (Summe der Menge-Werte = gefahrene km)
NEF-Pauschalen (Zeilen 25–29)
Enthält die Grundpauschalen für Notarzteinsatzfahrzeuge.
Bedingungen, die alle erfüllt sein müssen:
Tarifart: Pauschaltarif (Stelle 3–4 = 01)
Verordnungsart: NEF (Stelle 1 = 2)
Transportart: kein Spezialtransport (Stelle 2 ≠ 8)
Mengenspalte im Excel: berechnete_einsaetze (Summe der Menge-Werte = Anzahl Einsätze)
Erlöse KTP durch NFR (Zeilen 32–36)
Enthält die KTW-Einsätze, die im Rahmen des Notfallrettungsgeschäfts (NFR) erbracht wurden.
Bedingungen, die alle erfüllt sein müssen:
Tarifart: Pauschaltarif (Stelle 3–4 = 01)
Verordnungsart: KTW (Stelle 1 = 4)
Transportart: kein Spezialtransport (Stelle 2 ≠ 8)
Mengenspalte im Excel: berechnete_einsaetze (Summe der Menge-Werte = Anzahl Einsätze)
KTP-Streckentariferlöse durch NFR (Zeilen 39–43)
Enthält die kilometerbasierten KTW-Erlöse im NFR-Kontext.
Bedingungen, die alle erfüllt sein müssen:
Tarifart: Streckentarif (Stelle 3–4 zwischen 30 und 49)
Verordnungsart: KTW (Stelle 1 = 4)
Transportart: kein Spezialtransport (Stelle 2 ≠ 8)
Mengenspalte im Excel: berechnete_km (Summe der Menge-Werte = gefahrene km)
Sondertarife – Pauschalen (Zeilen 46–55, bis zu 10 Zeilen)
Umfasst Spezialtransporte sowie alle Sonder- und Zeittarife außer Kilometer-Sondertarifen und Leitstellenentgelte.
Bedingungen, von denen mindestens eine erfüllt sein muss:
Transportart: Spezialtransport (Stelle 2 = 8), z. B. Schwerlast-RTW
Tarifart: Sondertarif (Stelle 3–4 zwischen 50 und 93),
ausgenommen: Streckentarif 79, Leitstellenentgelte 70–75, sonstige Sondertarife 90
Mengenspalte im Excel: berechnete_km (Summe der Menge-Werte = gefahrene km) Besonderheit: Dieser Abschnitt erlaubt bis zu 10 Zeilen (alle anderen max. 5).
Sondertarife – Streckentarife (Zeilen 58–62)
Enthält den Kilometer-Sondertarif, den Kilometerzuschlag (Tarifart 79).
Bedingungen, die beide erfüllt sein müssen:
Tarifart: Kilometerzuschlag (Stelle 3–4 = 79)
Transportart: kein Spezialtransport (Stelle 2 ≠ 8)
Mengenspalte im Excel: berechnete_km (Summe der Menge-Werte = gefahrene km)
Wie werden die Daten zusammengefasst?
Pro Abschnitt werden Positionen mit identischem Einzelpreis zu einer Zeile zusammengefasst:
Excel-Spalte | Herkunft |
|---|---|
A | Von: Frühestes Fahrtdatum im Gültigkeitszeitraum → auf Monatsanfang gerundet |
B | Bis: Spätestes Fahrtdatum im Gültigkeitszeitraum → auf Monatsende gerundet |
C | Tarif / Einzelpreis: Einzelpreis aus staging_ark_position (in €, unverändert) |
E | Berechnete Menge: Summe aller Menge-Werte der gruppierten Positionen (Einsätze oder km) |
Warum werden Von/Bis auf Monatsgrenzen gerundet?
Tarifänderungen gelten meist ab Monatsbeginn. Die Rundung auf Monatsanfang bzw. -ende stellt sicher, dass im Excel-Blatt sauber erkennbar ist, in welchem Kalendermonat ein Tarif angewendet wurde – auch wenn einzelne Fahrten mitten im Monat stattfanden.
Was passiert bei vielen Tarif-Varianten?
Jeder Abschnitt hat eine maximale Zeilenanzahl:
Abschnitt | Max. Zeilen |
|---|---|
RTW/NAW-Pauschalen | 5 Zeilen |
RTW-Streckentarife | 5 Zeilen |
NEF-Pauschalen | 5 Zeilen |
5 Zeilen | |
5 Zeilen | |
Sondertarife - Pauschalen | 10 Zeilen |
Sondertarife – Streckentarife | 5 Zeilen |
Was tun, wenn mehr Zeilen entstehen?
Wenn nach der Zusammenfassung nach Einzelpreis noch mehr Zeilen als das Maximum entstehen, werden nur die ersten Zeilen in die Excel-Datei geschrieben und eine Warnung ins Systemprotokoll eingetragen. In diesem Fall sollte geprüft werden, ob im ARK-System ungewöhnlich viele verschiedene Einzelpreise für einen Tariftyp vorliegen.
Der Kopfbereich des Excel-Blatts
Neben den Datentabellen werden automatisch zwei Felder im Kopfbereich (Blatt K1.1.1) gefüllt:
Excel-Zelle | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|
G1 | Zeitraum des Berichts | 01.01. bis 31.12.2025 |
H5 | Datum der Erstellung | 16.04.2026 |
Der Gesamtablauf auf einen Blick
Zeitraum und Kunde auswählen: Start- und Enddatum sowie Kunden-ID werden angegeben.
Daten abfragen: Alle NFR-Positionen des Kunden im Zeitraum werden aus der Datenbank geladen (ausgenommen: nicht-abrechenbare und uneinbringliche Fahrten).
Positionsnummer auswerten: Verordnungsart, Transportart und Tarifart werden aus der Positionsnummer extrahiert.
Abschnitte befüllen: Jede Position wird anhand der Nummernlogik einem der sieben Abschnitte zugeordnet.
Aggregation: Positionen mit gleichem Einzelpreis werden zusammengefasst; Datum wird auf Monatsgrenzen gerundet.
Excel-Ausgabe: Die aggregierten Werte werden in die vordefinierten Zellen des K5-Blatts geschrieben.
Datei-Download: Das fertige Excel-Dokument steht zum Herunterladen bereit.