Trapo-Upload

Im Trapo-Upload können Sie nicht abrechenbaren Fahrten und Fahrten, die sich in der Phase Trapo zuordnen befinden, einen Trapo zuordnen sowie die erfassten Daten einsehen und korrigieren.
Zuerst müssen Sie mindestens ein Trapo-Dokument hochladen. Klicken Sie dazu einfach irgendwo auf die die gesamte Registerkarte füllende Schaltfläche, um die Dateien in ihrer lokalen Ordnerstruktur zu suchen, oder ziehen Sie die Dateien per Drag-and-Drop über diese Schaltfläche.
Anschließend wird die Registerkarte zweigeteilt:

Vorschau

Die linke Hälfte zeigt eine Vorschau der hochgeladenen Trapo-Dokumente. In dieser Vorschau können Sie zoomen und scrollen. Unter der Vorschau befinden sich drei Knöpfe: Der linke davon ist mit diesem Pfeil-Icon und der rechte davon mit diesem Pfeil-Icon versehen. Mit einem Klick auf diese wechseln Sie jeweils zum vorherigen bzw. nächsten Trapo-Dokument in der Liste derer, die Sie unmittelbar zuvor hochgeladen haben. Klicken Sie dabei auf den linken Knopf während Sie sich am Anfang, oder auf den rechten Knopf, während Sie sich am Ende der Liste befinden, so springen Sie zum jeweils anderen Ende der Liste.
Der Knopf in der Mitte ist mit einem Mülleimer-Icon versehen. Wenn Sie auf diesen klicken, wird das aktuell in der Vorschau sichtbare Trapo-Dokument wieder aus Ihrer Auswahl entfernt und die Vorschau springt zum nächsten Trapo-Dokument, als hätten Sie auf den rechten Knopf geklickt. Haben Sie den letzten Ihrer hochgeladenen Trapos aus der Liste entfernt, kehrt dieRegisterkarte wieder in ihren ursprünglichen Zustand zurück und Sie können weitere Trapos hochladen.

Formular

Die rechte Hälfte zeigt ein Formular, in dem Sie für die Fahrt hinterlegten Daten mit denen, die auf dem Trapo zu lesen sind, abgleichen und diese gegebenenfalls korrigieren können. Die Formularfelder sind jedoch alle leer, solange dem Trapo keine Fahrt zugeordnet ist.
Dies tun Sie, indem Sie auf das Formularfeld "Einsatz Nr." ganz oben links klicken. Dabei handelt es sich um ein durchsuchbares Dropdown-Menü, dessen Optionen die ELSIDs aller Fahrten in der Phase Trapo zuordnen mit dem Status "rot" sowie alle nicht abrechenbaren Fahrten sind. Sobald Sie einen davon ausgewählt haben, werden die meisten anderen Felder ebenfalls befüllt. Diese werden nun nämlich mit den für die zur ausgewählten ELSID gehörenden Fahrt hinterlegten Daten versehen.

Name	Wo in der Prozessübersicht	Name dort	Pflichtfeld	bearbeitbar	Beschreibung
Tarif Einsatz	Fahrtentabelle, Patiententabelle (wenn Dauerverordnung aktiv)	Tarif, Dauerverordnung	ja	ja	Das Kürzel des Tarifs, nach dem die Krankentransportfahrt abgerechnet wird. Dies legt die Berechnungsbasis für den Preis der Fahrt fest.
Rückfahrt (Checkbox)	Detailansicht-> Infos	Rückfahrt	-	ja	Gibt an, ob es zu dieser Transportfahrt auch einen Rücktransport gibt oder nicht.
Rückfahrt (Selektion)	Fahrtentabelle	ELSID (der Rückfahrt)	wenn bearbeitbar	wenn Rückfahrt (Checkbox) aktiv	Funktioniert analog zum Feld "Einsatz Nr." für die Rückfahrt. Sie erhalten als Optionen die gleiche Liste an ELSIDs. Wenn Sie eine auswählen, an deren zugehöriger Fahrt ein Tarif hinterlegt ist, wird dieser automatisch ins Feld "Tarif Rückfahrt" eingetragen.
Tarif Rückfahrt	Fahrtentabelle	Tarif (der Rückfahrt)	wenn bearbeitbar	wenn Rückfahrt (Checkbox) aktiv	Analog zum Feld "Tarif Einsatz" nur für die Rückfahrt.
IK oder Kostenträger	IK: Detailansicht-> Patient-> Adresse; Kostenträger: Fahrtentabelle	Kassennr.; Kostenträger	ja	ja	Kombination aus Kostenträger und IK. In einem durchsuchbaren Dropdown-Menü finden sich alle möglichen Kombinationen. Der Kostenträger ist der Name der Versicherung oder sonstigen Institution, die die Kosten für den Krankentransport übernehmen muss mit eventuellen Adresszusatzinformationen. Im Falle von Privatpatienten wird "privat" eingetragen. Fehlt die Kenntnis über den Kostenträger, wird "unbekannt" eingetragen.
Kostenträger lt. Fahrzeugbeschreibung	-	-	-	nein	Informationsfeld: Kostenträger, den die Fahrzeugbesatzung in einem Freitextfeld eingetragen hat
Datum	Fahrtentabelle	Datum	nein	ja	Das Datum, an dem die Krankentransportfahrt verordnet wurde, im Format Tag.Monat.Jahr. Dabei werden führende Nullen verwendet, um Tag und Monat einheitlich mit zwei und das Jahr mit vier Ziffern darzustellen.
Nachname	Detailansicht-> Patient-> Person	Nachname	ja	ja	Der amtliche Nachname des Patienten. Akademische Titel, die Teil des Namens sind, werden ebenfalls in dieses Feld eingetragen.
Vorname	Detailansicht-> Patient-> Person	Vorname	ja	ja	Der amtliche Vorname des Patienten. Eventuell Zweit- und weitere Zunamen werden ebenfalls in dieses Feld eingetragen.
Geburtsdatum	Detailansicht-> Patient-> Person	Geburtsdatum	ja	ja	Das Geburtsdatum des Patienten im Format Tag.Monat.Jahr. Die Jahreszahl wird nicht abgekürzt, es werden alle vier Ziffern geschrieben. Führende Nullen werden ausgeschrieben. Fehlende Ziffern bei der Eingabe werden automatisch ergänzt.
Straße und Hausnummer	Detailansicht-> Patient-> Adresse	Straße	ja	ja	Der Name der Straße zusammen mit der Hausnummer der Wohnadresse des Patienten.
Land	Detailansicht-> Patient-> Adresse	Land	ja	ja	Das Land mit Länderkürzel der Wohnadresse des Patienten. Die Auswahl erfolgt über ein Dropdown-Menü mit Suchfunktion. Die erste Option ist "Deutschland (D)". Die übrigen zur Auswahl stehenden Optionen sind nach ihren Länderkürzeln alphabetisch geordnet.
Postleitzahl	Detailansicht-> Patient-> Adresse	PLZ	ja	ja	Die Postleitzahl der Wohnadresse des Patienten.
Stadt	Detailansicht-> Patient-> Adresse	Ort	ja	ja	Der Name der Stadt oder Gemeinde der Wohnadresse des Patienten.
BSNR Unbekannt	-	-	-	ja	Gibt an, ob die BSNR des verantwortlichen Arztes bei dieser Krankentransportfahrt bekannt ist oder nicht.
BSNR	Detailansicht-> Verordnung-> Arzt	BSNR	wenn bearbeitbar	wenn BSNR Unbekannt inaktiv	Die BSNR des verantwortlichen Arztes bei dieser Krankentransportfahrt oder "999999999", falls diese unbekannt ist.
LANR Unbekannt	-	-	-	ja	Gibt an, ob die LANR des verantwortlichen Arztes bei dieser Krankentransportfahrt bekannt ist oder nicht.
LANR	Detailansicht-> Verordnung-> Arzt	LANR	wenn bearbeitbar	wenn LANR Unbekannt inaktiv	Die LANR des verantwortlichen Arztes bei dieser Krankentransportfahrt oder "999999999", falls diese unbekannt ist.
Versicherten Nummer	Detailansicht-> Patient-> Versicherung	Versichertennr.	nein	ja	Die Versichertennummer des Patienten. Optional bei privat versicherten Personen.
Dauerverordnung	Patiententabelle als "Tarif Einsatz", Patiententabelle-> Dauerverordnung abrechnen-> Fahrtentabelle, Detailansicht-> Dauerverordnung	Dauerverordnung, Zuweisen, ganze Zeile	-	ja	Gibt an, ob die Krankentransportfahrt teil einer Dauerverordnung ist oder nicht.
von	Patiententabelle-> Dauerverordnung abrechnen, Detailansicht-> Dauerverordnung	von, Von	wenn bearbeitbar	wenn Dauerverordnung aktiv	Das Anfangsdatum der Dauerverordnung im Format Tag.Monat.Jahr. Dabei werden führende Nullen verwendet, um Tag und Monat einheitlich mit zwei und das Jahr mit vier Ziffern darzustellen.
bis	Patiententabelle-> Dauerverordnung abrechnen, Detailansicht-> Dauerverordnung	bis, Bis	wenn bearbeitbar	wenn Dauerverordnung aktiv	Das Enddatum der Dauerverordnung im Format Tag.Monat.Jahr. Dabei werden führende Nullen verwendet, um Tag und Monat einheitlich mit zwei und das Jahr mit vier Ziffern darzustellen.
Fährkosten	Detailansicht-> Rechnung-> Rechnungspositionentabelle	Status	-	ja	Gibt an, ob für die Krankentransportfahrt Fährkosten in Rechnung gestellt werden oder nicht. Der Status der entsprechenden Rechnungsposition wird entsprechend gesetzt. Enthält der Tarif diese Rechnungsposition nicht, wird diese Eingabe ignoriert.
Betrag	Detailansicht-> Rechnung-> Rechnungspositionentabelle	Einzelpreis	wenn bearbeitbar	wenn Fährkosten aktiv	Die Höhe der Fährkosten in Euro. Enthält der zugeordnete Tarif keine Rechnungsposition "Fährkosten", wird diese Eingabe ignoriert.
Desinfektionszuschlag	Detailansicht-> Rechnung-> Rechnungspositionentabelle	Status	-	ja	Gibt an, ob für die Krankentransportfahrt ein Desinfektionszuschlag in Rechnung gestellt wird oder nicht. Der Status der entsprechenden Rechnungsposition wird entsprechend gesetzt. Enthält der Tarif diese Rechnungsposition nicht, wird diese Eingabe ignoriert.
Bemerkungen	Detailansicht-> Auffälligkeiten-> Tabelle	Traponotiz	nein	ja	Gibt eventuelle Notizen aus einem entsprechenden Freitextfeld auf dem zur Fahrt gehörenden Trapo wieder.

Last modified: 21 October 2025